Головна мета, яку переслідує пояснювальна записка до технічного проекту, є подача загальних потрібних відомостей для системи і для того, щоб обгрунтувати всі потрібні технічні рішення. Тобто, такі рішення, які повинні бути прийняті для розробок. Саме тому для того, щоб створити потрібну розробку знадобиться технічне завдання.

Пояснювальна записка до технічного проекту потрібна саме для даного технічного проекту. Самий головний технічний розроблятиметься для того, щоб виявити остаточні технічні рішення, які будуть давати уявлення, повне для вироби, а також для самої конструкції. Під час того, як буде розроблятися програма, буде рекомендуватися використовувати саму пояснювальну записку, яка зазвичай додається до оформлення та змісту в цілому. Для того щоб створити пояснювальну записку до технічного проекту, яка описує автоматизовану систему АС, зазвичай використовується стандарт автоматизованих систем. Також, найчастіше мають бути використані вимоги з документації та змістом.

Розділи, які зазвичай наводяться в документації, перегукуються. Саме тому можна розглянути один вид записки, який буде дуже схожим з іншими.

Етапи складання пояснювальної записки до технічного проекту

1.Для початку, потрібно виписати загальне положення, яке ділиться на кілька пунктів - найменування проектованої АС, документи, для яких ведеться система проектування, цілі розробки АС, область і призначення для використання розробки АС, відомості для використання під час проектування технічних і нормативних документах , а також черговість для системи та її створення.

2. Наступним пунктом є саме опис усього процесу для діяльності системи. Такий пункт є непростим, тому його теж слід розділити на наступні підпункти:

• рішення в структурі підсистем і системи,
• способи і засоби взаємодії серед компонентів системи,
• взаємозв'язок з подібними системами зовнішнього характеру
• рішення для режимів функціонування,
• рішення по кваліфікації, чисельності та деяких функцій для АС персоналу,
• забезпечення для заданих за технічним завданням споживчих характеристик даної системи,
• складу деяких функцій і комплекс для задач, які будуть реалізовані системою.