Для правильної організації проектних робіт необхідний передпроектний період. У цей період проектна організація спільно із замовником становить завдання на проектування, запитує та отримує від замовника вихідні дані для проектування обсягів і вартості будівництва та проектно-вишукувальних робіт (ПІР).

Спільно з відділами-виконавцями головний інженер проекту (ГІП) складає кошториси на виробництво інженерно-геологічних робіт і вишукувань, оформляє договір, графік виконання робіт на поточний рік і погоджує його із замовником. Одночасно готуються матеріали для виконання вишукувань - підбирають необхідні бланки і керівні матеріали.

Для отримання вихідних даних, необхідних при розробці проекту, головний інженер проекту за підписом керівництва інституту направляє замовнику запит. Ці дані повинні містити відомості, необхідні для визначення орієнтовної вартості будівництва, вибору основних технічних рішень або їх варіантів, вартості та тривалості проектних робіт, етапи будівництва та проектування.

Для визначення кошторисної вартості та розробки проекту організації будівництва необхідні наступні дані:

• директивні терміни будівництва-
• найменування генерального підрядника:
• найменування субпідрядних будівельних організацій-
• район будівництва-
• місця складування будівельних матеріалів-
• місця вивезення будівельного сміття-
• норми накладних витрат-
• розміри коштів на доплати за рухомий характер роботи-
• вартість електроенергії.

Видачі вихідних даних по розділу службово-технічних будівель передує виїзд на місце представників проектної організації, які разом із замовником вибирають майданчики для будівництва.
Далі йде розробка проекту.